委員長　大角

１．開催日時：令和３（2021）年１０月３日(日)１０時〜１２時

２．開催場所：集会所ホール

３．出席者：
　　委員：全１６名中、１４名（現委員７名、新委員７名）
　　担当理事：４名（理事長、副理事長、理事２名） 　㈱日建ハウジング担当者：1名

４．議事内容

4.1 新委員及び新担当理事紹介
理事会による委員の追加募集に応じた新委員（在住組合員３名、不在家主４名、６街区の委員はゼロ。）及び新担当理事が出席する最初の委員会のため、出席者全員が自己紹介を行った。

4.2　議題「建替え検討のホームページ作成について」
副委員長が、通常総会決議であるホームページ作成の目的（委員会活動の幅広い認知、意見交換の場の設定等）、仕様概要（団地関係者のみ閲覧可で、外部には非公開等）等について説明し、検討した。質疑応答として、「ホームページを見ない人に対する広報はどうなるか。」との質問があり、これについては、「管理組合ニュースでも広報するため危惧はない。」とのことであった。検討後、委員全員一致で了承した。

4.3　議題「組合員に対するアンケート実施について」
委員長が、通常総会決議である組合員に対するアンケート実施について、必要性（最近の団地総会でも建替えに関する意見数が減って来ているので、多くの組合員の意向を再度、聞く必要がある等）、実施時期等について説明を行った。実施時期は、ホームページと、昨年、組合員に配布した説明会資料の動画配信(注：コロナにより、説明会が開催困難なため、実施する代替処置)の稼働後とのことであった。検討後、委員全員一致で了承した。

4.4　昨年、組合員に配布した説明会資料（建替えと修繕の比較及び建替え検討の資料）の配信について
理事長から、昨年、組合員に配布した説明会資料を配信したらどうかとの意見があった。これについては、委員長等から、動画配信を計画しているので配信を行うとの説明があった。

4.5　その他
新委員から、理事会と委員会の関係、委員会の活動内容、一昨年行ったアンケートの内容、等について質問、意見等があり、これについて、委員長と副委員長等による説明、及び検討を行った。次回委員会は、Zoomを使って 実施する。