(質問)過去の議事録、資料をホームページに登録できないでしょうか。まとめでは、概要だけしか分からず、実際に話されている内容が分かりません。

(回答)

委員会の議事録は発言録的に作成してあるので、各委員や各担当理事個人の発言が個人名で記載されています。このため、議事録は個人情報に該当し、議事録を委員会のホームページに載せるのは個人情報の掲載に該当します。従って、管理組合ニュースとホームページには、個人名が特定できないもので、かつ、紙面の都合上、議事の要点を記載した委員会議事録(抄)を掲載しています。


議事録(抄)だけではお知らせする情報が足りないことは理解していますので、説明資料の配布や、個人情報を記載しない議事録を作って、これを管理組合ニュースとホームぺージに掲載することを検討中です。


議事録や資料は管理事務所に保管していますので、閲覧をご希望でしたら、管理組合の細則「文書等の閲覧及び保存期間に関する細則」により、管理事務所で閲覧できますので、これをご利用下さい。この閲覧手続きは、理事会議事録、各種委員会議事録についても、同様です。

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