１．開催日時：2023年6月10日(土)　10時〜12時

２．開催場所：集会所会議室

３．出席者：委員3名中3名。担当理事2名中1名。日建ハウジング(業務の一部委託会社。）1名。　

４．議事内容

4.1 総会での、建替え検討委員会関係の議案をより理解してもらうために、総会で配布した文書
　「たまプラーザ住宅における建替え計画（案）検討」は、総会に出席しなかった組合員にも
　配布する必要があるので、組合員全員に配布するよう準備済みとの報告があった。

4.2桜台団地調査報告書(案)は未完成により、委員会に提出されなかったので、次回の委員会で
　検討することにした。

4.3ホームページからの、組合員からの問い合わせ４件に対する回答案を検討し、委員全員一致
　により了承した。回答はホームページに掲載される。

4.4委員会の役職者（委員長、副委員長、書記、広報担当者）を委員の互選により選任した。
　この結果、委員全員一致により、委員長は大角氏、書記１名、広報担当者１名を選任した。
　副委員長は欠員とした。
　なお、委員募集により委員が増えた段階で再度、役職者の選任を行うことにした。

4.5委員会の内規改正案を検討した。改正内容は、①「建替え検討委員会」か「団地再生検討委員会」
　への名称変更。②委員数が変動しているので、実情に合わせるため、委員会の委員数（１０名程度）
　について、「ただし、諸般の事情で、委員の確保が困難等のやむを得ない事情がある場合は、
　この限りでない。」との規定を追加するもの、その他同様に、実情に合わせる変更である。
　委員全員一致により、内規改正案を了承した。

4.6「団地再生検討委員の追加募集」のポスターを検討し、委員全員一致により了承した。

4.7ホームページで、団地の再生に関する説明会での説明を動画にした「動画配信」を行っているが、
　費用対効果が低いと思われる（環境整備のために必要となる委員の作業負担が重いにもかかわらず、
　アクセス数はそれほど伸びていない。）ので、限られた人的資源を有効に使えないため、動画配信は
　中止することにした。以上、委員全員一致により了承した。

4.8 現在のZOOMを使った会議は有効なので、今後も継続することを確認した。

4.9 総会決議事項を実施する、業務分担表を作成した。

4.10 総会決議事項を実施する予定表について検討し、一部を修正して、定めた。

4.11委員が減少しているので、委員確保の方策について検討した。

4.12委員会の傍聴について検討し、現在、ZOOMで傍聴できるので、会場での傍聴は、当分の間、
　遠慮してもらうことにし、今後の検討課題とした。

4.13 日建ハウジングから、今年度の、管理組合との間の、業務委託契約書案の内容について説明
　があった。

５．次回委員会
　　　・6月24日（土）10時。　・場所：集会所ホール
　　　・議題：桜台団地調査報告書の検討、担当業務報告とその検討等。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　委員長 大角