第3回 団地再生検討委員会議事録
1.開催日時:2023年8月5日(土) 10時〜11時30分
2.開催場所:集会所ホール
3.出席者:委員7名中5名(Zoom参加1名)、担当理事3名中2名、日建ハウジ
ング(業務の一部委託会社) 1名。
4.1 新しく委員になった方がいるので、自己紹介を行い、業務分担を定めた。
4.2 「団地の再生についての横浜市訪問報告書」検討
① 5月の通常総会決議により、団地の再生に関して、「団地と地域との共生を目指すまちづくり」について横浜市と話し合うことになっているので、7月3日に横浜市を訪問して話し合いを実施しており、この報告書について検討し、原案どおりの内容で管理組合ニュースに載せることを、出席委員5名全員一致で、承認可決した。(注:この報告書は添付してあります。)
②上記の横浜市との話し合いにより、横浜市から、当団地に来て説明するこ
とは可能とのことであったので、説明してもらいたい事項及び話し合いたい
事項について検討した。この結果、下記の事項が出された。
・たまプラーザのまちづくりの政策の説明 ・団地再生検討を促すメッセ
ージ ・横浜市のサポート体制 ・規制緩和 ・補助金 ・建替えについ
て検討すべき内容(何をすべきか、可能であれば他団地の実績、マイルス
トーン)、
横浜市からの訪問時期は9月下旬と仮定して、以上の事項についてまとめることにした。
4.3 委員会と理事会の関係について、相互関係の明確化、連携、理事の業務引継ぎ等ついて話し合った。
4.4 「建替え中の桜台団地訪問・調査報告書」の検討
3月に建替え中の桜台団地を訪問・調査した報告書について検討し、過去に、建替えた調布富士町団地と桜上水団地の訪問・調査報告書は、管理組合ニュースに掲載しているので、桜台団地訪問・調査報告書についても同様の取り扱いにすることとし、原案どおりの内容で、管理組合ニュースの別冊(組合員のみ配布)として配布することを、出席委員5名全員一致で、承認可決した。
4.5管理組合ホームページから寄せられた組合員からの質問等への回答について検討し、原案通りの回答をホームページに載せることを、出席委員5名全員一致で、承認可決した。(質問内容は、「建替えの方向性が判らない。」というもので、回答はこれまでの委員会の活動経緯と、今後の、各街区への説明等の予定を記載したもの。)
4.6 5月の通常総会決議により、団地の再生について各街区に対して説明と話し合いを行うことになっているので、この際に使用する説明資料の構成について検討し、原案どおりの内容を、出席委員5名全員一致で、承認可決した。
5.次回委員会
・9月9日(土)10時。 ・場所:集会所ホール
・議題:・横浜市の団地訪問時に話し合う事項の検討
・各街区説明用資料の検討
委員長 大角