第6回 団地再生検討委員会議事録


1.開催日時:2023 年12 月9 日(土) 10 時~12 時

2.開催場所:集会所ホール

3.出席者:委員8 名中4 名、担当理事3 名中2 名、日建ハウジング(業務の一部
委託会社) 1 名。

4.議事内容
4.1 担当理事から以下の報告・連絡があった。
・委員1 名の追加を理事会で承認。担当理事1 名が交代。前回委員会で理事会
 に見積もり要請した、団地の再生のための、棟の排水管の更生工事(DREAM
 工法による。)の概算見積もりは、団地全体で4 億円、詳細調査費は200 万円
 (先方業者と折半)。管理組合のホームページから情報漏洩があった件につ
 いては、情報漏洩を起こした業者から改善報告がなされる予定で、維持管理
 契約を更新。
・本委員会の方針や体制に変更があれば、スムーズに処理するため理事会と情
 報を共有。
4.2 現在、デベロッパー6 社に対して団地の建替えについてヒアリングしている
 ので、これについて経過報告があり、今後の予定について検討した。予定は下
 記のとおりとした。
・デベロッパーからの回答期限は12 月下旬。来年1 月に回答の要約版を作成。
 この後、ヒアリング結果を組合員に公表。
4.3 団地の再生に関する「組合員アンケート」について、素案の提出があり、設
 問内容、実施時期等について検討し、下記のとおりとした。
・アンケート素案について一部を修正。また、デベロッパー・ヒアリング結果
 を組合員に公表後に、来年1 月にアンケートを実施。
 アンケートの配布・回収方法は、昨年と同じで、「組合員にアンケート配
 布→アンケート記入後、各棟の棟代表者に提出(不在家主は管理事務所に
 郵送)→各棟の棟代表者は、管理事務所に提出」とした。
 また、パソコン等を使用する電子回答については、団地には高齢者が多く
 パソコン等を使用していない組合員が多い、紙との重複回答による集計ミス、
 情報の歪曲や漏洩が生じる恐れがある等により、今回は使わず、今後の検討
 課題とした。
4.4 来年度の業務の概要を検討した。
・来年度の業務の概要を検討し、デべロッパーに団地に来てもらって、説明会
 を行うことを検討することにした。
 以上の議事について、出席委員全員の賛成で了承した。

5.次回委員会
・2024 年1 月13 日(土)10 時。
・場所:集会所ホール
・議題:・デべロッパー・ヒアリング結果検討 ・組合員アンケート内容検討

                                委員⾧ 大角
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(組合員の方へ)
組合員対象の、団地の再生に関する「組合員アンケート」実施のお知らせ

団地再生検討委員会
団地の再生については、各種資料の配布や、街区説明会、横浜市に団地に来て
もらっての街づくりの説明会等が実施され、現在、デベロッパーに対してヒアリ
ングを実施しており、このヒアリング結果は来年 1 月にお知らせする予定です。
その後、団地の再生に関する「組合員アンケート」を実施することにしますの
で、その際は、組合員の方は、アンケートへの回答にご協力お願いします。
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