管理組合 | たまプラーザ住宅管理組合

・理事担当業務分野一覧
・管理組合と自治会の違い
・外灯の見分け方
・R5年度理事担当表
・R5年度棟代表名簿
・R5年度委員会名簿

理事担当業務分野一覧

担当業務	業務内容	委員会・対応頻度	連携理事・職員・その他
総務	・理事長を補佐し、理事会全体の運営（出欠チェック、理事会議事録素案作成、ファイリング、日程管理）		・全理事、ＪＳ職員
財務	・銀行の口座管理（預金出金、口座変更手続き等）・組合員等の滞納者管理と督促対応等・年度決算、翌年度予算纏め・アルバイト代支払い管理・ＪＳ発行の月次会計報告をチェック	・本年は法的処置も視野	・ＪＳ職員・ＪＳ横浜支店・理事長、総務担当・弁護士
広報	・管理組合ニュース編集（発行予定日設定、各理事への原稿依頼と督促、印刷依頼）	・毎月１回（月の前半までに発行）	・全理事（専門委員会には理事経由で依頼）
給排水施設	・給水施設管理（機器設備、水質管理、給水管、受水槽清掃）・雑排水管清掃等・埋設汚水管管理・雨水排水管管理	・給水管、排水管（特に埋設管類）に事故発生時の対応を迅速にする必要	・ＪＳ（横浜支店関係課）・組合員専門家、専門業者
地上構作物	・公園、球技場関連設備の維持保守・擁壁、アプローチ道路等の改修・手摺り、街灯防犯灯の管理		・専門業者
駐車場	・駐車場入れ替え抽選・駐車場改善案の検討、答申	・駐車場運営委員会
棟別共有物	・棟の給水管、排水管、水漏れ雨漏り、ベランダ、外壁、屋根等専有物以外の様々な事故、故障等苦情への対応・リフォーム申請の審査	・現場確認が必要、頻度はかなり多い	・ＪＳ職員・ＪＳ横浜支店・専門業者
園芸	・団地内の芝生、法面、街路の植生管理（草刈り、樹木の伐採、剪定、補植の実施管理）・住民からの連絡票による要望対応・園芸道具類の管理	・環境対策委員会（毎月）	・住民の低木剪定会（ボランティア）との連携、支援
団地再生検討委員会	・団地総会議案書、第３号議案「団地再生の検討について」をフォロー	・団地再生検討委員会	・日建ハウジングシステム
資料図面等の電子化	・団地総会議案書、第４号議案2023年度事業計画「総務部門　７項」をフォロー

管理組合と自治会の違い

管理組合と自治会の違いについて、以下の表は、日本総合住生活㈱（JS）によるまとめです。

「マンションの住まい学より」(一部書き換えております)

管理組合とは

マンションでは，所有者全員（区分所有者）が共有財産の維持管理をします。区分所有者全員をまとめるために組織されているのが管理組合です。

1）「建物の区分所有等に関する法律」に基づき設立されるもので,マンションで区分所有関係が生じれば，設立手続きを経ないまでも，直ちに管理組合は成立すると法律で定められています。
2）組合員にならなかったり，勝手に脱退したりすることは出来ません。
3）住宅の再譲渡によって新しく入居した人も必ず組合員にならなければなりません。

自治会とは

自治会とは、互いに支え合い明るく住みやすい安心して暮らせるまちをつくるために大切な役割を担っており、地域におけるコミュニティづくりの基盤となるものです。

担当業務	管　理　組　合	自　　治　　会
目　　的	・建物，土地等の共有財産の維持保全・共同生活の秩序推持	・住民相互の親睦・地域生活の向上
構　　成	・区分所有者（組合員に限られる）	・居住者（貸借人を含む）
加　　入	・強制	・任意（いつでも自由）
運営資金	・組合費・修繕費積立金	・自治会費
主な準拠	・区分所有法・組合規約等	・自治会規則等

外灯の見分け方について

たまプラーザ団地内には管理組合が管理する外灯、自治会が管理する外灯、および横浜市が管理する外灯がございます。このテーマにつきましては、過去何度か管理組合ニュースでも取り上げておりますが、新しくお住まいになった住人の方も含めご存知でない方もいらっしゃるようですので、過去のニュースの再掲も含め改めてご紹介致します。お近くの外灯の電球が切れており電球の交換をご要望される場合には、管理組合の外灯であるのか、自治会の外灯であるのかを見分けて、其々の管理元にお問い合わせ頂けます様宜しくお願い致します。